Session de sensibilisation publique : Leadership requis pour mieux gérer ses projets, même complexes

par Yvan Lauzon, MBA

Naviguant dans un environnement de plus en plus volatil, incertain, complexe et ambigu (V-I-C-A), les organisations publiques et parapubliques n’ont d’autre choix que d’assumer un Leadership accru face à des défis, plus exigeants que jamais auparavant : mobiliser et faire travailler harmonieusement ensemble les employés de quatre générations distinctes, mieux coordonner les activités courantes de travail et celles des projets publics, augmenter leur flexibilité organisationnelle, apprendre rapidement et de différentes manières, livrer de façon optimisée des produits et services des mieux appréciés, tout en cherchant constamment chercher à innover.

Depuis près de 100 ans, la recherche tente de percer le secret des Leaders d’équipes efficaces en examinant leurs traits de personnalité, leurs comportements, l’ajustement du Leadership à la situation réellement vécue, leur capacité de créer un climat de confiance et de servir de modèle à leurs collaborateurs, l’engagement ferme de ces derniers, même en période de stress prolongé ou même de crise, leurs capacités de changement rapide, et finalement, l’exercice d’un Leadership compatible avec les différents types de projets publics.

Et ces défis sont encore plus grands dans les projets complexes, qui se retrouvent dans plusieurs secteurs d’affaires, notamment : la construction, les infrastructures publiques (immeubles publics, voiries, ponts & chaussées…), technologies de l’information (TI), sans oublier, le militaire.

Objectif général

Cette session de sensibilisation-information vous offre une occasion privilégiée d’examiner le Leadership appliqués aux projets publics, notamment les projets complexes. À la fin de cette session vous devriez être en mesure de mieux comprendre comment décortiqués les problèmes de Leadership pouvant être appliqués aux projets publics.

Objectifs spécifiques

De façon plus spécifique, cette session vous permettra de :

• Développer une compréhension globale et intégrée du Leadership appliqué aux projets publics


• Connaître les différents types de projets publics


• Comprendre les particularités des projets publics simples, compliqués et même complexes


• Connaître les sources et outils, vous permettant d’aller plus loin dans votre apprentissage.                       

Matériel remis aux participants

Le Manuel comprend :

• Une copie de toutes les diapos affichées en salle & 1 Exercice à compléter ex-post


• Des exemples de Grilles, Fiches d’information et Gabarits


• Des références numériques (Articles et Livres numériques gratuits, Webographie & Bibliographie).

Contenu de la session

• Introduction : Projet & Performance publique : Définitions / Création de valeur / Mesure du succès


• Leadership : Définitions / Caractéristiques / Typologie


• Projets publics : Caractéristiques / Typologies applicables au gouvernement du Québec et au Gouvernement du Canada


• Projets complexes : Caractéristiques / Typologies


• Compétences requises pour les projets complexes


• Tendances prévisibles & Conclusion

Clientèle visée

• 
  
  Chargé de projet / Gestionnaire de Chargés de projet / Conseiller RH / Personnel des services documentaires.
  
  

 

Présentateur

Yvan Lauzon MBA est Expert-conseil à l’international et Chargé de cours à l’ENAP en Gestion de projet (GP), Gestion du changement, GRH & Leadership. Depuis 1981, Yvan a occupé différents postes au sein d’organisations publiques & privées, notamment Adjoint de sous-ministre associé (Bureau du CIO) au gouvernement du Québec de 2006 à 2008. Parallèlement, Yvan enseigne depuis 32 ans en management dans des programmes de Maîtrise d’universités canadiennes & étrangères, dont : MAP (Administration publique), MBA (Affaires) & MGP (Gestion de projet). Au niveau de ses recherches, il réalisait en 2009 une étude qualitative sur le succès des projets publics en TI en interviewant 125 praticiens et 25 professeurs-chercheurs. Des initiatives complémentaires en 2012-2013, avec le concours d’associations de praticiens en GP de la francophonie, ont permis d’identifier des Compétences requises des Chefs de projet, applicables à plusieurs types de projet. Yvan a lancé et financé trois initiatives gratuites visant le développement des compétences du personnel des organisations publiques : (www.share.institute), (www.climb.express), (smartconference.ca).

FAQ

Comment puis-je contacter l’organisateur si j’ai des questions?

Martin Cardinal, responsable des sessions de sensibilisation, GP-Québec :

– Courriel : gpquebecss@gmail.com

– Téléphone : 418 803-2776 (mobile)

Dois-je imprimer mon billet et l’apporter à l’événement?

Oui

Puis-je mettre à jour mes informations relatives à l’inscription?

Oui

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Oui

 

Session de sensibilisation publique : La boîte à outils en gestion de projet (pour débutants)

par Manon Allard, PMP

Offrir un coffre à outils (gabarits, grilles, processus et astuces) concrets, faciles à utiliser et efficaces, pouvant supporter toutes les personnes qui interviennent en gestion de projet ou qui sont intéressées par les différents outils utilisés en gestion, suivi, contrôle et livraison d’un projet. De façon plus spécifique, la session permettra aux participants de :

• Connaitre les outils essentiels et pratiques de la gestion d’un projet, et ce, pour tous les domaines d’activités confondus (construction, technologie, santé, etc,);


• Donner aux participants des outils simples, efficaces et efficients pour la gestion de leur projet basés sur les concepts de base de la gestion de projet;


• Uniformiser la terminologie utilisée en gestion de projet.

Le manuel du participant comprend les différents gabarits et grilles présentés. Les versions électroniques de ces outils peuvent être obtenues à partir du site de documentation de Gp-Québec (réservé aux participants uniquement).

Biographie professionnelle

Propriétaire de plusieurs entreprises, Manon Allard compte tout près de trente (30) années d’expérience en informatique lesquelles furent acquises dans l’entreprise privée et dans le domaine de la consultation. Ses nombreuses réalisations lui ont permis d’acquérir une grande maîtrise de la gestion et se faire apprécier par tous les clients pour lesquels elle a travaillé.

En plus d’être une excellente gestionnaire, madame Allard est une femme de défi, continuellement en recherche d’opportunités lui permettant de se dépasser. Elle est une personne remarquée pour sa force d’influence positive dans son milieu, pour sa détermination, son jugement, sa vision et son équilibre personnel. Son mode d’intervention est basé sur la planification, le travail d’équipe, la rigueur et les priorités.

Grâce à ses nombreuses expériences en gestion de projet et en gestion d’entreprises, madame Allard a élaboré deux formations intitulées « Initiation à la gestion de projet » et « La boîte à outils du gestionnaire efficace » couvrant entre autres les aspects très pratiques et très tactiques du domaine. Ces formations sont dispensées auprès des intervenants provenant des petites à grandes entreprises qui désirent s’approprier différents concepts de la gestion. 

Soulignons que madame Allard est certifiée PMP (Project Management Institute) et a agi à titre d’Administratrice au sein du Conseil d’administration du PMI Lévis-Québec durant plusieurs années. D’ailleurs elle a eu le plaisir d’animer à l’occasion leur Colloque annuel. Madame Allard est également intervenue à titre de Coordonnatrice du développement des compétences en gestion de projet chez Gp-Québec et depuis 2011, elle donne un atelier-conférence, couvrant les volets pratiques de la gestion de projet, au département de la formation continue à l’Université Laval.

Grâce à toutes ses années d’expérience accumulées, madame Allard est reconnue pour son leadership, son sens des responsabilités et son professionnalisme.

FAQ

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Session de sensibilisation publique : Aspects stratégiques de la gestion de projet

par Jean-Noël Routhier, MGP, PMP

Le leadership amène le changement qui se réalise à travers des projets. La gestion de projet est une méthode de gestion et de travail qui peut contribuer à accroître l’efficacité des organisations qui savent en tirer parti. Cette session a pour objectif de présenter les différents aspects stratégiques de la gestion de projet ainsi que l’influence qu’elle peut avoir sur la culture organisationnelle. Elle s’adresse particulièrement aux dirigeants d’organisations publiques qui désirent découvrir une nouvelle approche de gestion axée sur les résultats.

Biographie professionnelle

Conseiller et formateur en gestion de projet

Jean-Noël Routhier, MGP, PMP

Monsieur Routhier est un gradué du Collège Militaire Royale de St-Jean avec un baccalauréat en Administration des affaires et un brevet d’officier. Il servi au sein du Ministère de la Défense nationale pendant 20 ans. Démontrant un intérêt marqué envers la gestion de projet, il poursuit sa maîtrise en gestion de projet à l’UQAM. Suite à l’obtention de son diplôme, il se voit confié un projet de déploiement d’un contingent canadien en Haïti dans le cadre d’une mission des Nations unies.

A son retour, il quitte le MDN et crée sa propre entreprise en gestion de projet. Après quelques mandats de consultation en gestion de projet, il se joint à la firme GPBL comme associé en 2001. Détenteur de la certification PMP, monsieur Routhier a contribué, à titre de conseiller senior en gestion de projet, au développement de méthodologies en gestion de projet et ce, dans divers secteurs d’activité économique, tant privés que publics. Il occupe présentement le poste de Vice-Président au développement des compétences et est également formateur en gestion de projet au Centre de perfectionnement de l’École des Sciences de la Gestion de l’Université du Québec à Montréal.

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Session de sensibilisation publique : Introduction à la gestion de projet

par M. Guillaume Laliberté, PMP

La gestion de projet, c’est l’interrelation entre diverses parties prenantes du projet afin de permettre de livrer un bien et/ou un service de qualité à la bonne place, au bon moment, à la bonne entité et au meilleur coût possible. L’acceptation croissante du management de projet montre que l’application de connaissances, de processus, de compétences, d’outils et de techniques appropriés peut avoir un impact significatif sur le succès d’un projet (PMBOK, Édition 2008). Voilà pourquoi, il est important de savoir ce qu’implique la gestion de projet et de comprendre son lien avec les orientations stratégiques de l’organisation.

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FAQ

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Martin Cardinal, responsable des sessions de sensibilisation, GP-Québec :

– Courriel : gpquebecss@gmail.com

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Oui

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Introduction à la gestion de projet par Guillaume Laliberté, PMP et Maude Brunet, MGP, PMP

 

La gestion de projet, c’est l’interrelation entre diverses parties prenantes du projet afin de permettre de livrer un bien et/ou un service de qualité à la bonne place, au bon moment, à la bonne entité et au meilleur coût possible. L’acceptation croissante du management de projet montre que l’application de connaissances, de processus, de compétences, d’outils et de techniques appropriés peut avoir un impact signification sur le succès d’un projet (PMBOK. Édition 2008). Voilà pourquoi, il est important de savoir ce qu’implique la gestion de projet et de comprendre son lien avec les orientations stratégiques de l’organisation.

Aspects stratégiques de la gestion de projet par Benoît Lalonde MGP, MBA, CPM, PMP

 

Le leadership amène le changement qui se réalise à travers des projets. La gestion de projet est une méthode de gestion et de travail qui peut contribuer à accroître l’efficacité des organisations qui savent en tirer parti. Cette session a pour objectif de présenter les différents aspects stratégiques de la gestion de projet ainsi que l’influence qu’elle peut avoir sur la culture organisationnelle. Elle s’adresse particulièrement aux dirigeants d’organisations publiques qui désirent découvrir une nouvelle approche de gestion axée sur les résultats.

Aspects stratégiques de la gestion de projet par Benoît Lalonde MGP, MBA, CPM, PMP

Le leadership amène le changement qui se réalise à travers des projets. La gestion de projet est une méthode de gestion et de travail qui peut contribuer à accroître l’efficacité des organisations qui savent en tirer parti. Cette session a pour objectif de présenter les différents aspects stratégiques de la gestion de projet ainsi que l’influence qu’elle peut avoir sur la culture organisationnelle. Elle s’adresse particulièrement aux dirigeants d’organisations publiques qui désirent découvrir une nouvelle approche de gestion axée sur les résultats.

Estimation des projets informatiques – « traditionnels » et agiles par Radenko Corovic B.Sc.A, MBA

 

On vient de lancer un projet informatique et voilà tout de suite des questions : « Combien cela va coûter?, Quand ça va se terminer?, On a besoin de combien de ressources? ». Cette session de sensibilisation va vous aider à répondre efficacement à ces questions. Elle vous offre une occasion de se familiariser avec les principes de base en estimation des projets informatiques, d’explorer les relations entre les différents facteurs du projet (taille, coût, durée) et de connaître certains outils d’estimation. Vous apprendrez des techniques pour faire en sorte que l’estimation est considérée comme une analyse plutôt qu’un processus politique, et vous permettra d’explorer comment négocier efficacement avec les autres parties prenantes du projet.

La gestion des compétences en gestion de projet

 

L’implantation de la gestion de projet est-elle réellement un gage de succès ? Cette session de sensibilisation amène les participants à comprendre que l’implantation de la gestion de projet, d’un bureau de projets, ou encore la gestion par projet n’est pas en elle-même gage de succès et de développement des entreprises. La gestion et le développement des compétences, chez le gestionnaire et chez les membres de l’équipe, restent au cœur du succès du projet.

 

Une session de sensibilisation sur la gestion des compétences en gestion de projet sera offerte par Mme Nathalie Aubin, LL.B., M.B.A., Adm.A., PCC, PMP.

 

 Le coût est de 95 $ par participant. Notez que si votre organisation est partenaire de GP-Québec, votre inscription est gratuite. Il sera possible de s’inscrire à cette session entre le 1er et le 9 avril 2018 sur le site Eventbrite de GP-Québec (https://gp-quebec.eventbrite.ca)