Le thème des « Outils en gestion de projet » est de plus en plus d’actualité pour les organisations, qui pour la plupart cherchent à utiliser les outils les plus performants, tout en s’assurant que ceux-ci restent simples d’utilisation et adaptés aux spécificités de leurs projets et de leur organisation.
C’est pourquoi, le Groupe thématique sur les Outils en Gestion de Projet (GT-OGP) a été créé en février 2012 afin d’aider les chargés de projet, et tout autre intervenant en gestion de projet, à mieux s’outiller dans la gestion, le suivi, le contrôle et la reddition de comptes de leurs projets.
En effet, depuis sa création, le GT-OGP a posé plusieurs actions intéressantes dont l’élaboration d’une définition des outils en gestion de projet. Il a ensuite effectué une catégorisation des différents outils en fonction du cycle de vie d’un projet (démarrage, planification, exécution et clôture).
Depuis quelques mois, les membres du groupe travaillent à la préparation et la diffusion d’une Boîte à outils de la gestion de projet. La Boîte à outil de la gestion de projet a été présentée lors d’une Journée thématique organisée par le GT-OGP le 20 septembre 2013.
Le groupe thématique sur les Outils en gestion de projet a également présenté plusieurs conférences :
- Madame Manon Allard: présentation d’information sur la session de sensibilisation la Boite à outils de la gestion de projet;
- Madame Suzanne Létourneau, Directrice Générale de la Coordination Gouvernementale des Ressources Informationnelles au Secrétariat du Conseil du Trésor : présentation de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement;
- Monsieur Daniel Hallé : présentation de SharePoint comme outil en gestion de projet;
- Monsieur Radenko Corovic : Outil de gestion du portefeuille de projets de l’Universite Laval;
- Monsieur David Boudreault de la firme Beenox : Processus et outils en gestion de projet:
- Madame Sonia Quirion : Projet d’implantation de la téléssistance en soins de plaies au CHU de Sherbrooke;
- Monsieur Roland Gadbois : Exigences, trucs et pièges à éviter lors de l’élaboration des dossiers stratégiques, d’affaires ou justificatifs pour le SCT;
- Monsieur Radenko Corovic : Présentation de l’outil Innotas en gestion de portefeuilles de projets;
- Monsieur Daniel Hallé et Monsieur Jean-Marc Simard : Présentation de la Boîte à outils en gestion de projet de GP-Québec;
- Madame Lucie Villeneuve : Présentation du Cadre de référence pour soutenir la gestion et la revue diligente des projets en RI.
Les animateurs du GT-OGP :
Les animateurs du groupe d’intérêt « Outils en Gestion de Projet » proviennent de plusieurs organisations publiques et privées :
- Daniel Hallé, CPA, CMA, Vice-président, services-conseils, Alcero, animateur du GT-OGP
- Steeve Bouchard, MTQ
- David Marchadier, SCT
- Marie-Claude Poudrier, Revenu Québec
- Jean-Marc Simard, GP-Québec
Les rencontres du GT-OGP :
Les rencontres du groupe thématique GT-OGP se tiennent sur une base régulière à tous les mois.
Si vous désirez faire partie du groupe thématique, vous pouvez communiquer par courriel avec l’administration de GP-Québec à l’adresse contact@gp-quebec.net ou avec l’animateur du GT-OGP Daniel Hallé à l’adresse daniel_halle@hotmail.com
Pour accéder à la Boîte à outils en gestion de projet de GP-Québec, allez au Centre de documentation.