Le thème des « Outils en gestion de projet » est de plus en plus d’actualité pour les organisations, qui pour la plupart cherchent à utiliser les outils les plus performants, tout en s’assurant que ceux-ci restent simples d’utilisation et adaptés aux spécificités de leurs projets et de leur organisation.
C’est pourquoi, le Groupe thématique sur les Outils en Gestion de Projet (GT-OGP) a été créé en février 2012 afin d’aider les chargés de projet, et tout autre intervenant en gestion de projet, à mieux s’outiller dans la gestion, le suivi, le contrôle et la reddition de comptes de leurs projets.
En effet, depuis sa création, le GT-OGP a posé plusieurs actions intéressantes dont l’élaboration d’une définition des outils en gestion de projet. Il a ensuite effectué une catégorisation des différents outils en fonction du cycle de vie d’un projet (démarrage, planification, exécution et clôture).
Les membres du groupe ont travaillé à la préparation et la diffusion d’une Boîte à outils de la gestion de projet depuis 2013. La Boîte à outil de la gestion de projet a depuis ce temps évoluée et compte désormais une soixantaine de gabarits de toutes sortes prêts à être utilisés par nos membres, et ce tout à fait gratuitement. Ces gabarits peuvent être personnalisés de nouveau.
Au fils des années, le groupe thématique sur les Outils en gestion de projet a également présenté plusieurs conférences :
- Madame Manon Allard: présentation d’information sur la session de sensibilisation la Boite à outils de la gestion de projet;
- Madame Suzanne Létourneau, Directrice Générale de la Coordination Gouvernementale des Ressources Informationnelles au Secrétariat du Conseil du Trésor : présentation de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement;
- Monsieur Daniel Hallé : présentation de SharePoint comme outil en gestion de projet;
- Monsieur Radenko Corovic : Outil de gestion du portefeuille de projets de l’Université Laval;
- Monsieur David Boudreault de la firme Beenox : Processus et outils en gestion de projet:
- Madame Sonia Quirion : Projet d’implantation de la téléassistance en soins de plaies au CHU de Sherbrooke;
- Monsieur Roland Gadbois : Exigences, trucs et pièges à éviter lors de l’élaboration des dossiers stratégiques, d’affaires ou justificatifs pour le SCT;
- Monsieur Radenko Corovic : Présentation de l’outil Innotas en gestion de portefeuilles de projets;
- Monsieur Daniel Hallé et Monsieur Jean-Marc Simard : Présentation de la Boîte à outils en gestion de projet de GP-Québec;
- Madame Lucie Villeneuve : Présentation du Cadre de référence pour soutenir la gestion et la revue diligente des projets en RI.
Les rencontres du GT-OGP :
Les rencontres du groupe thématique GT-OGP reprendront dans un avenir rapproché. Si vous désirez faire partie du groupe thématique, vous pouvez communiquer par courriel avec l’administration de GP-Québec à l’adresse contact@gp-quebec.net ou avec le responsable du GT-OGP Daniel Hallé à l’adresse dhalle@connexe.ca
Pour accéder à la Boîte à outils en gestion de projet de GP-Québec, allez au Centre de documentation.