Session de sensibilisation publique : La boîte à outils en gestion de projet (pour débutants)

par Manon Allard, PMP

Offrir un coffre à outils (gabarits, grilles, processus et astuces) concrets, faciles à utiliser et efficaces, pouvant supporter toutes les personnes qui interviennent en gestion de projet ou qui sont intéressées par les différents outils utilisés en gestion, suivi, contrôle et livraison d’un projet. De façon plus spécifique, la session permettra aux participants de :

• Connaitre les outils essentiels et pratiques de la gestion d’un projet, et ce, pour tous les domaines d’activités confondus (construction, technologie, santé, etc,);


• Donner aux participants des outils simples, efficaces et efficients pour la gestion de leur projet basés sur les concepts de base de la gestion de projet;


• Uniformiser la terminologie utilisée en gestion de projet.

Le manuel du participant comprend les différents gabarits et grilles présentés. Les versions électroniques de ces outils peuvent être obtenues à partir du site de documentation de Gp-Québec (réservé aux participants uniquement).

Biographie professionnelle

Propriétaire de plusieurs entreprises, Manon Allard compte tout près de trente (30) années d’expérience en informatique lesquelles furent acquises dans l’entreprise privée et dans le domaine de la consultation. Ses nombreuses réalisations lui ont permis d’acquérir une grande maîtrise de la gestion et se faire apprécier par tous les clients pour lesquels elle a travaillé.

En plus d’être une excellente gestionnaire, madame Allard est une femme de défi, continuellement en recherche d’opportunités lui permettant de se dépasser. Elle est une personne remarquée pour sa force d’influence positive dans son milieu, pour sa détermination, son jugement, sa vision et son équilibre personnel. Son mode d’intervention est basé sur la planification, le travail d’équipe, la rigueur et les priorités.

Grâce à ses nombreuses expériences en gestion de projet et en gestion d’entreprises, madame Allard a élaboré deux formations intitulées « Initiation à la gestion de projet » et « La boîte à outils du gestionnaire efficace » couvrant entre autres les aspects très pratiques et très tactiques du domaine. Ces formations sont dispensées auprès des intervenants provenant des petites à grandes entreprises qui désirent s’approprier différents concepts de la gestion. 

Soulignons que madame Allard est certifiée PMP (Project Management Institute) et a agi à titre d’Administratrice au sein du Conseil d’administration du PMI Lévis-Québec durant plusieurs années. D’ailleurs elle a eu le plaisir d’animer à l’occasion leur Colloque annuel. Madame Allard est également intervenue à titre de Coordonnatrice du développement des compétences en gestion de projet chez Gp-Québec et depuis 2011, elle donne un atelier-conférence, couvrant les volets pratiques de la gestion de projet, au département de la formation continue à l’Université Laval.

Grâce à toutes ses années d’expérience accumulées, madame Allard est reconnue pour son leadership, son sens des responsabilités et son professionnalisme.

FAQ

Comment puis-je contacter l’organisateur si j’ai des questions?

Martin Cardinal, responsable des sessions de sensibilisation, GP-Québec :

– Courriel : gpquebecss@gmail.com

– Téléphone : 418 803-2776 (mobile) 

Dois-je imprimer mon billet et l’apporter à l’événement?

Oui

Puis-je mettre à jour mes informations relatives à l’inscription?

Oui

Mes frais d’inscription ou mon billet sont-ils transférables?

Oui

Session de sensibilisation publique : Leadership requis pour mieux gérer ses projets, même complexes

par Yvan Lauzon, MBA

Naviguant dans un environnement de plus en plus volatil, incertain, complexe et ambigu (V-I-C-A), les organisations publiques et parapubliques n’ont d’autre choix que d’assumer un Leadership accru face à des défis, plus exigeants que jamais auparavant : mobiliser et faire travailler harmonieusement ensemble les employés de quatre générations distinctes, mieux coordonner les activités courantes de travail et celles des projets publics, augmenter leur flexibilité organisationnelle, apprendre rapidement et de différentes manières, livrer de façon optimisée des produits et services des mieux appréciés, tout en cherchant constamment chercher à innover.

Depuis près de 100 ans, la recherche tente de percer le secret des Leaders d’équipes efficaces en examinant leurs traits de personnalité, leurs comportements, l’ajustement du Leadership à la situation réellement vécue, leur capacité de créer un climat de confiance et de servir de modèle à leurs collaborateurs, l’engagement ferme de ces derniers, même en période de stress prolongé ou même de crise, leurs capacités de changement rapide, et finalement, l’exercice d’un Leadership compatible avec les différents types de projets publics.

Et ces défis sont encore plus grands dans les projets complexes, qui se retrouvent dans plusieurs secteurs d’affaires, notamment : la construction, les infrastructures publiques (immeubles publics, voiries, ponts & chaussées…), technologies de l’information (TI), sans oublier, le militaire.

Objectif général

Cette session de sensibilisation-information vous offre une occasion privilégiée d’examiner le Leadership appliqués aux projets publics, notamment les projets complexes. À la fin de cette session vous devriez être en mesure de mieux comprendre comment décortiqués les problèmes de Leadership pouvant être appliqués aux projets publics.

Objectifs spécifiques

De façon plus spécifique, cette session vous permettra de :

• Développer une compréhension globale et intégrée du Leadership appliqué aux projets publics


• Connaître les différents types de projets publics


• Comprendre les particularités des projets publics simples, compliqués et même complexes


• Connaître les sources et outils, vous permettant d’aller plus loin dans votre apprentissage.                       

Matériel remis aux participants

Le Manuel comprend :

• Une copie de toutes les diapos affichées en salle & 1 Exercice à compléter ex-post


• Des exemples de Grilles, Fiches d’information et Gabarits


• Des références numériques (Articles et Livres numériques gratuits, Webographie & Bibliographie).

Contenu de la session

• Introduction : Projet & Performance publique : Définitions / Création de valeur / Mesure du succès


• Leadership : Définitions / Caractéristiques / Typologie


• Projets publics : Caractéristiques / Typologies applicables au gouvernement du Québec et au Gouvernement du Canada


• Projets complexes : Caractéristiques / Typologies


• Compétences requises pour les projets complexes


• Tendances prévisibles & Conclusion

Clientèle visée

• 
  
  Chargé de projet / Gestionnaire de Chargés de projet / Conseiller RH / Personnel des services documentaires.
  
  

Présentateur

Yvan Lauzon MBA est Expert-conseil à l’international et Chargé de cours à l’ENAP en Gestion de projet (GP), Gestion du changement, GRH & Leadership. Depuis 1981, Yvan a occupé différents postes au sein d’organisations publiques & privées, notamment Adjoint de sous-ministre associé (Bureau du CIO) au gouvernement du Québec de 2006 à 2008. Parallèlement, Yvan enseigne depuis 32 ans en management dans des programmes de Maîtrise d’universités canadiennes & étrangères, dont : MAP (Administration publique), MBA (Affaires) & MGP (Gestion de projet). Au niveau de ses recherches, il réalisait en 2009 une étude qualitative sur le succès des projets publics en TI en interviewant 125 praticiens et 25 professeurs-chercheurs. Des initiatives complémentaires en 2012-2013, avec le concours d’associations de praticiens en GP de la francophonie, ont permis d’identifier des Compétences requises des Chefs de projet, applicables à plusieurs types de projet. Yvan a lancé et financé trois initiatives gratuites visant le développement des compétences du personnel des organisations publiques : (www.share.institute), (www.climb.express), (smartconference.ca).

FAQ

Comment puis-je contacter l’organisateur si j’ai des questions?

Martin Cardinal, responsable des sessions de sensibilisation, GP-Québec :

– Courriel : gpquebecss@gmail.com

– Téléphone : 418 803-2776 (mobile)

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Session de sensibilisation publique : Approche intégrée de gestion des connaissances et des compétences requises aux projets

par M. Yvan Lauzon, MBA

Pour connaître un succès durable, les organisations publiques ou privées doivent s’adapter à l’évolution rapide de leur environnement. L’explosion des connaissances accessibles à tous, l’évolution rapide des technologies et la concurrence accrue locale, régionale ou même mondiale, ne sont que quelques exemples qui forcent les organisations à devenir de plus efficaces et agiles. On assiste maintenant à une forte tendance à utiliser une approche en mode projet, pour atteindre le plus rapidement possible les résultats organisationnels attendus. La gestion par projet vise essentiellement à optimiser le temps et les ressources consacrées aux dits projets. Mais la réussite maîtrisée du projet en termes de Portée-Qualité, Coût et Délai (Q-C-D), est de plus en plus difficile à réaliser, notamment à cause de l’environnement changeant (Volatilité, incertitude, Complexité, Ambiguïté).

Il existe de nombreux succès de projets publics, mais aussi à contrario des mi succès, voire des échecs retentissants ; ceci pour des motifs touchant notamment à une mauvaise gestion de l’information, dont la mauvaise utilisation des connaissances et des compétences pourtant accessibles ; le peu de capitalisation des retours d’expérience pendant les projets, afin de tirer les leçons et réutiliser les connaissances et compétences acquises pour les projets suivants.

En effet, il y a un paradoxe : le projet étant unique, l’information vécue ne semble pas à priori pertinentes pour d’autres projets, mais en même temps, il faut constamment éviter de refaire les erreurs du passé d’autant que, dans un environnement complexe (V-i-C-A), acquérir de l’expérience se révèle maintenant indispensable pour mieux anticiper les évolutions possibles du projet. Il ne faut pas perdre de vue que les projets publics et parapublics sont réalisés sous l’œil vigilant d’observateurs externes (vérificateurs, médias, et même des regroupements collectifs (citoyens, entreprises concurrentes, groupes de pression, etc.) omniprésents sur les réseaux sociaux. Bref, plus que jamais, il faut : Faire la bonne chose du premier coup et à tous les coups !

Objectif général

Cette session de sensibilisation-information vous offre une occasion privilégiée, voire unique, d’examiner l’apport de la gestion des compétences collectives (Knowledge Management, ou KM) et du développement des compétences et de la gestion des talents, appliqués aux projets publics. À la fin de cette session vous devriez être en mesure de mieux comprendre comment décortiqués les problèmes vécus par les organisations, en matière de connaissance et compétences, de même qu’identifier les types d’outils pouvant être appliqués.

Objectifs spécifiques

De façon plus spécifique, cette session vous permettra de :

• Développer une compréhension globale et interdisciplinaires des problématiques touchant les compétences requises et la gestion de l’information consignée dans les projets publics


• Comprendre des modèles et approches déjà utilisés en KM


• Se familiariser avec certains outils (fiches d’information, gabarits, pratiques recommandées, méthodes, démarches, …)


• Acquérir les notions fondamentales, vous permettant d’aller plus loin dans votre apprentissage.

Matériel remis aux participants

Le Manuel comprend :

• Une copie de toutes les diapos affichées en salle & 1 Exercice à compléter ex-post


• Des exemples d’outils numériques (Fiches d’information & Gabarits)


• Des références numériques (Articles, Webographie & Bibliographie).

Contenu de la session

• Introduction : Projet & Performance publique : Définitions / Création de valeur / Mesure du succès


• Gestion des savoirs collectifs (KM)


• Compétence : Définitions / Évolution de la notion de Compétence / Architecture de la Compétence / Modélisation / Profilage


• Développement des Compétences (DC) & Gestion des Talents (GT)


• Évolution du rôle et des attentes envers le Chargé de projet & Gestionnaire de Chargés de projet


• Compétences requises du Chargé de projet & Gestionnaire de Chargés de projet


• Tendances prévisibles & Conclusion

Clientèle visée

Chargé de projet / Gestionnaire de Chargés de projet / Conseiller RH / Personnel des services documentaires.

Présentateur

Yvan Lauzon MBA est Expert-conseil à l’international et Chargé de cours à l’ENAP en Gestion de projet (GP), Gestion du changement, GRH & Leadership. Depuis 1981, Yvan a occupé différents postes au sein d’organisations publiques & privées, notamment Adjoint de sous-ministre associé (Bureau du CIO) au gouvernement du Québec de 2006 à 2008. Parallèlement, Yvan enseigne depuis 32 ans dans des programmes de Maîtrise d’universités canadiennes & étrangères, dont : MAP (Administration publique), MBA (Affaires) & MGP (Gestion de projet). Au niveau de ses recherches, il réalisait en 2009 une étude qualitative sur le succès des projets publics en TI en interviewant 125 praticiens et 25 professeurs-chercheurs. Des initiatives complémentaires en 2012-2013, avec le concours d’associations de praticiens en GP de la francophonie, ont permis d’identifier des Compétences requises des Chefs de projet, applicables à plusieurs types de projet. Yvan a lancé et financé trois initiatives gratuites visant le développement des compétences du personnel des organisations publiques : (www.share.institute), (www.climb.express), (smartconference.ca).

FAQ

Comment puis-je contacter l’organisateur si j’ai des questions?

Martin Cardinal, responsable des sessions de sensibilisation, GP-Québec :

– Courriel : gpquebecss@gmail.com

– Téléphone : 418 803-2776 (mobile) 

Dois-je imprimer mon billet et l’apporter à l’événement?

Oui

Puis-je mettre à jour mes informations relatives à l’inscription?

Oui

Mes frais d’inscription ou mon billet sont-ils transférables?

Oui