Le groupe d’intérêts en gestion de projets publics au Québec

GP-Québec a pour mission de développer les connaissances des acteurs de la gestion de projets publics, en partageant les meilleures pratiques, pour favoriser une gestion performante des projets.

Sa vision est de contribuer à maximiser l’ensemble des ressources du secteur public dans la réalisation de projets, au bénéfice des citoyens, en respectant les valeurs de partage, d’ouverture, de respect et d’accessibilité.

Pour ce faire, GP-Québec s’est donné pour objectifs de :

• Développer l’excellence en gestion de projets publics.
• Fournir aux chefs de projets des moyens d’échange et de partage des meilleures pratiques.
• Contribuer au développement d’une méthodologie en gestion des projets publics adaptée à la réalité du Québec.
• Favoriser le développement de services de parrainage et de mentorat.
• Développer des standards d’excellence et un référentiel des bonnes pratiques en gestion de projets au Québec.

Assemblée des partenaires

• L’Assemblée des partenaires regroupe les représentants des organisations publiques ou privées qui paient leur adhésion institutionnelle annuellement.
• Ils soutiennent la pérennité de GP-Québec, font la promotion des avantages d’une saine gestion de projet et encouragent leurs employés à participer aux activités de GP-Québec
• Les partenaires veillent au respect de la mission de GP-Québec, orientent l’évolution de la pratique de la gestion de projets au sein des administrations publiques et au bon fonctionnement de la communauté

Parrains

• Représentants de la fonction publique du Québec et du PMI Lévis-Québec
• Voient à la réalisation des objectifs de GP-Québec
• Assurent un lien privilégié avec les partenaires
• Rôle de niveau stratégique pour défendre les intérêts de GP-Québec, assurer sa visibilité et veiller à son bon fonctionnement ainsi qu’à son développement
• Le parrain représentant la fonction publique du Québec, agit à titre de président.

Comité de gestion

• Gestion de l’intendance
• Formé des des représentants des membres fondateurs, dont les parrains et un représentant de l’UQAR, du trésorier et du directeur général.

Bénévoles

Les bénévoles regroupent les animateurs et les développeurs de contenus associés à GP-Québec. Ce sont des individus qui acceptent d’investir sur une base régulière leur temps et leurs compétences dans le développement et de l’animation de la communauté de pratique, la coordination des comités, les activités du colloque annuel, etc. Ils vérifient les contenus qui sont déposés dans les répertoires et font appel au besoin à des développeurs de contenu ou des experts pour augmenter le «savoir» collectif.

Membres

Les membres peuvent s’impliquer soit dans les échanges, soit à les activités, soit à titre de bénévoles. Pour être membre, il suffit de s’inscrire gratuitement sur le site de GP-Québec et d’avoir de l’intérêt pour la gestion de projet.

GP-Québec est ouvert à tous ceux qui s’intéresse aux projets de nature publique, qu’ils soient d’une organisation ou une entreprise gouvernementale et aux gestionnaire responsables de projets visant de large public et ayant une préoccupation pour l’éthique et la responsabilité sociale.

Pour s’inscrire vous devez :

• compléter une demande d’inscription, directement sur le site de GP-Québec;
• s’engager à participer activement au développement de la gestion de projets publics;
• accepter les règles de fonctionnement de la communauté de pratique.

Les demandes d’inscription sont généralement acceptées dans un délai de 24 heures.

Vous pouvez devenir animateur d’un groupe d’intérêt en vous manifestant auprès de GP-Québec. contact@gp-quebec.ca

Les règles de fonctionnement sont basées sur les principes suivant :

1er principe : Adhésion volontaire et ouverte à tous

La communauté de pratique est fondée sur le volontariat et est ouverte à tous gestionnaires de projets publics désireux de s’impliquer au sein de cette communauté, sans aucune discrimination.

2e principe : Espace démocratique respectueux des opinions des personnes

Les membres sont invités à participer activement dans un esprit de collégialité à la communauté, de respect envers les autres participants et les opinions émises. Toutefois aucun commentaire haineux ne sera toléré.

3e principe : Confidentialité, discrétion et qualité des interventions

Dans la mesure où les membres seront actifs à GP-Québec sur une base régulière et généreux de leurs savoirs, une relation de confiance pourra se développer au sein de la communauté. Chacun est invité à faire grandir cet espace public dans les règles de l’art de la profession  soit la confidentialité, l’écoute, la discrétion, le respect et le bon jugement.

4e principe : Un lieu d’éducation, de formation et d’information constructive

Lieu commun privilégiant une approche d’apprentissage des savoirs et savoir-être par le partage d’expériences entre les praticiens en gestion de projet, les membres sont invités à développer des domaines méthodologiques propres à la gestion de projet selon les normes internationales et des sujets d’intérêts choisis par les membres.

5e principe : Communication

Un membre accepte de recevoir les communications de la part de GP-Québec pour lesquelles il s’est inscrit. Il peut à tout moment se désinscrire du bulletin ou du site Internet. Cela est possible directement sur le site.

Voici la chronologie des événement qui a précédé lancement de GP-Québec en 2005.

2004 – Le développement de l’idée d’une communauté de pratique en gestion de projets publics

C’est en avril 2004 que M. Jean-Marc Simard et Mme Marjolaine Lambert au gouvernement du Québec ont convenu de mettre en place une communauté de pratique faisant la promotion de la libre circulation des « savoirs » en gestion de projet, avec la collaboration avec Mme Gisèle Gadbois de l’ÉNAP, quand à la définition des paramètres d’une communauté de pratique.

Il a été établi dès le début de sélectionner trois premiers partenaires, dit fondateurs, soit un organisme gouvernemental, une université et un chapitre du Project Management Institute (PMI) acceptant de contribuer au développement de la communauté de pratique et d’en faire la promotion. Dès l’été 2004, le Secrétariat du Conseil du trésor du Québec (SCT), l’Université du Québec à Rimouski (UQAR) et le chapitre Lévis-Québec du (PMI) ont accepté de contribuer au développement de GP-Québec.

Le SCT a alors mandaté le CEFRIO afin de produire un plan d’affaire définissant le projet. L’UQAR a accepté de fournir un site Internet et a alors proposé le nom de GP-Québec pour désigner la nouvelle communauté de pratique sur la gestion de projets publics au Québec. Enfin le PMI Lévis-Québec a accepté de fournir l’environnement administratif qui permettait à GP-Québec de se consacrer au développement de la gestion de projet ainsi qu’aux échanges et au partage des connaissances entre les gestionnaires de projets.

D’autres partenaires se sont joints par la suite: la Régie des rentes, le Ministère de la justice, le RDDC Valcartier, l’Université Laval, le PMI Montréal, CGI et Bell.

2005 – Mise en place et lancement

Au cours de l’hiver 2005, plusieurs travaux de mise en place de la communauté de pratique ont été réalisés, soit la configuration du site Internet et la promotion de GP-Québec, avec la contribution du Ministère des services gouvernementaux du Québec et le CEFRIO.

Le 25 avril 2005 était lancée GP-Québec lors de l’annonce des projets du Gouvernement en ligne par le Ministère des services gouvernementaux du Québec, alors que la rencontre inaugurale avait lieu le 20 mai 2005 à l’ÉNAP.