Liste des sessions de sensibilisation (suite)

Chaque projet s’inscrit dans un environnement complexe qui présente des risques, des incertitudes et des opportunités. La gestion des risques d’un projet est un processus systématique de planification, d’identification, d’analyse, de réduction, de surveillance et de maîtrise des risques d’un projet. Elle implique d’optimiser la probabilité et les conséquences des évènements favorables et de minimiser la probabilité et les conséquences des évènements défavorables. La session de sensibilisation « La gestion des risques d’un projet I » vous fera prendre conscience de l’importance d’intégrer la gestion du risque à votre pratique de la gestion de projets. On vous expliquera ce qu’est un risque et comment on gère efficacement les risques d’un projet. Au cours de la session, les participants auront l’occasion d’expérimenter un processus simple de gestion des risques.

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La session de sensibilisation à la « Gestion des risques d’un projet II – Application d’une méthode rapide » vous permettra de vous familiariser avec le processus de gestion des risques d’un projet. Le processus complet de gestion des risques sera passé en revue. La méthode retenue est très rapide d’application, car elle produit une carte de l’exposition au risque à l’aide d’une grille d’analyse formelle. Cette méthode a été développée par le CIRANO (Consortium de recherche en gestion des risques) et a fait l’objet de nombreuses publications dont le livre « Mesure intégrée du risque dans les organisations, par Benoît A. Aubert et Jean-Grégoire Bernard, les presses de l’Université de Montréal » ainsi que d’un transfert de technologie avec la firme-conseil GlobeImpact.

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Plus l’on progresse dans la gestion de projet, plus on se rend compte que les communications sont le nerf de la guerre. En effet, quoiqu’il se passe dans votre projet, vous devrez le communiquer à vos ressources, vos commanditaires, clients, bref toutes vos parties prenantes!

C’est donc un des rôles les plus importants du chargé de projet de diffuser toutes ces informations et de mettre en place tous les bons canaux de communication. C’est aussi par la communication que le chargé de projet pourra ressentir l’état d’esprit de son équipe, de la motivation ou des attentes de celle-ci.

Pour la réussite de vos projets : communiquez, communiquez, communiquez !

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Votre organisation souffre de « réunionite** »! Trop de réunions, des réunions inefficaces, des réunions trop longues sans objectifs précis! L’organisation et l’animation d’une réunion exigent du leadership et de la discipline. Bien organisée, une réunion peut être catalyseur de succès. A contrario, mal dirigée elle peut anéantir le moral des troupes.

La session de sensibilisation « Organiser et gérer des réunions efficaces » permet aux participants de s’initier aux préalables des réunions performantes.

De façon plus spécifique la session permettra aux participants de :

• Reconnaître les différents types de réunions ;
• Planifier efficacement les réunions d’équipe;
• En apprendre plus sur les stratégies d’animation en contexte de projet.

** Réunionite est un terme péjoratif qui en théorie des organisations et en gestion des ressources humaines, désigne le fait d’organiser de trop nombreuses réunions, causant ainsi une perte d’efficacité, car prenant sur le temps de travail effectif des personnes.

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Bien qu’elle repose sur des pratiques connues depuis plusieurs années, l’approche Agile est officiellement apparue sur nos écrans radars en 2001 avec la parution du manifeste Agile. Depuis, son adoption dans l’industrie du développement logiciel n’a cessé de croître.

Les gestionnaires de projet sont donc dans une situation où ils doivent maintenant piloter des initiatives Agile ou au moins évaluer l’intérêt de cette nouvelle approche pour laquelle les rapports d’expérience positifs se multiplient.

Cette session a pour objectif de vous présenter cette nouvelle approche de travail et discuter de ses bénéfices et enjeux dans nos contextes organisationnels

De façon plus spécifique la session vous permettra de :

• Comprendre les fondements et principes de la gestion de projet selon l’approche Agile;
• Reconnaître les contextes favorables à l’utilisation de l’approche Agile dans un projet;
• Être sensibilisé aux principaux enjeux et défis liés à l’adoption d’une approche Agile dans un projet;
• Discuter de la faisabilité d’utiliser cette approche dans des projets d’envergures.

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L’approche Agile est radicalement différente sur plusieurs aspects : portée variable et émergente, équipes auto-organisées, planification adaptative sont tous des principes qui viennent bousculer nos pratiques classiques de gestion de projet. Alors, qu’advient-il de la gestion de projet en mode Agile? Le rôle du gestionnaire de projet est-il encore requis ?

Cette session a pour objectif de démystifier l’impact du mode Agile sur notre façon de gérer des projets. À la fin de cette session vous serez en mesure de :

• Expliquer le rôle du gestionnaire de projet dans un projet Agile;
• Expliquer les différents outils de suivi et de reddition de compte en mode Agile;
• Faire le parallèle entre l’agilité et le PMBOK.

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Négocier avec toutes les parties prenantes en gestion de projet en établissant sa stratégie, en négociant avec efficacité et en concluant des ententes gagnant-gagnant. Cette formation donne aux gestionnaires de projet un coffre à outils qui leur permettra de négocier tout au long du cycle de vie d’un projet.

À la fin de la formation les participants seront en mesure :

• D’établir un plan de négociation
• De conduire une négociation de manière efficace
• De savoir décoder le non-dit
• De maîtriser les outils permettant de mener à bien toute négociation en gestion d’un projet et ce, pour tous les domaines d’activités confondus (construction, technologie, santé, etc,).

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Prendre connaissance des difficultés associées au changement dans le cadre de projets d’amélioration continue se déroulant dans le domaine public et connaître les moyens pour surmonter ces difficultés. La norme ISO 9000 définit l’amélioration continue comme étant une activité régulière permettant d’accroître la capacité à satisfaire les attentes et les besoins des entreprises. On l’associe souvent au principe LEAN de la philosophie de Toyota, chef de file en amélioration continue.

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Les indicateurs de performance sont utilisés depuis plus de 3 décennies au Québec, et ils y sont pour rester. Ils sont un outil indispensable en gestion de projet pour suivre, informer, repérer les opportunités d’amélioration, optimiser les processus, motiver, etc. Cependant, pour pouvoir les apprécier à leur juste valeur, il faut connaître les différentes facettes que possède cet outil fondamental.

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