Liste des sessions de sensibilisation

La gestion de projet, c’est l’interrelation entre diverses parties prenantes du projet afin de permettre de livrer un bien et/ou un service de qualité à la bonne place, au bon moment, à la bonne entité et au meilleur coût possible. L’acceptation croissante du management de projet montre que l’application de connaissances, de processus, de compétences, d’outils et de techniques appropriés peut avoir un impact signification sur le succès d’un projet (PMBOK. Édition 2008). Voilà pourquoi, il est important de savoir ce qu’implique la gestion de projet et de comprendre son lien avec les orientations stratégiques de l’organisation.

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Les projets sont plus nombreux, plus complexes, les attentes plus élevées, les ressources limitées, tout change rapidement, l’utilisation d’un outil spécialisé devient donc un incontournable pour un suivi efficace des projets. Vous souhaitez utiliser Ms-Project? Vous vous posez les questions suivantes : Est-ce l’outil approprié à mes besoins? Quel est le profil utilisateur souhaité? Quelles sont ses limites? Est-il facile d’utilisation? Quels sont les bénéfices pour mon organisation? Sa capacité à produire de rapports? Qu’est-il raisonnable de s’attendre d’un individu qui a suivi une formation de base? Vous trouverez les réponses à ces questions en vous inscrivant à cette session de sensibilisation.

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Êtes-vous continuellement frustrés par le manque de ressources pour réaliser vos projets? Pensez-vous que vous avez trop de projets à réaliser en même temps? Êtes-vous en compétition avec les autres départements pour obtenir des ressources de qualité? Voyez-vous des projets qui sont clairement en dehors des orientations stratégiques de votre organisation et qui continuent quand même? Si vous vous trouvez régulièrement dans une des situations mentionnées, il est fort probable que votre processus de gestion de portefeuille de projets (PPM) est à améliorer. Au niveau de la gestion de projet, on gère des « livrables ». Au niveau du Portefeuille de projet, on gère des « bénéfices » pour l’organisation. Comment s’assurer que le projet livre les « bénéfices » attendus par votre organisation.

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On vient de lancer un projet informatique et voilà tout de suite des questions : « Combien cela va coûter?, Quand ça va se terminer?, On a besoin de combien de ressources? ». Cette session de sensibilisation va vous aider à répondre efficacement à ces questions. Elle vous offre une occasion de se familiariser avec les principes de base en estimation des projets informatiques, d’explorer les relations entre les différents facteurs du projet (taille, coût, durée) et de connaître certains outils d’estimation. Vous apprendrez des techniques pour faire en sorte que l’estimation est considérée comme une analyse plutôt qu’un processus politique, et vous permettra d’explorer comment négocier efficacement avec les autres parties prenantes du projet.

La session est divisée en trois sections principales :

• Fondements et principes de base d’estimation de projets informatiques
• Processus, techniques et outils d’estimation de projets « traditionnels »
• Concept, techniques et outils d’estimation de projets agiles

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Le leadership amène le changement qui se réalise à travers des projets. La gestion de projet est une méthode de gestion et de travail qui peut contribuer à accroître l’efficacité des organisations qui savent en tirer parti. Cette session a pour objectif de présenter les différents aspects stratégiques de la gestion de projet ainsi que l’influence qu’elle peut avoir sur la culture organisationnelle. Elle s’adresse particulièrement aux dirigeants d’organisations publiques qui désirent découvrir une nouvelle approche de gestion axée sur les résultats.

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Devez-vous améliorer la performance de vos projets? Voulez-vous augmenter la probabilité de succès de vos projets? Désirez-vous uniformiser les façons de faire la gestion des projets de votre organisation? Avez-vous l’impression que votre organisation est en contrôle du déroulement de ses projets d’envergure? Devez-vous fournir une vision consolidée et intégrée de vos projets à la haute direction? Si vous avez au moins une des préoccupations mentionnées, il est fort probable que votre organisation aurait besoin de mettre en place un Bureau de projets.

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Offrir un coffre à outils (gabarits, grilles, processus et astuces) concrets, faciles à utiliser et efficaces, pouvant supporter toutes les personnes qui interviennent en gestion de projet ou qui sont intéressées par les différents outils utilisés en gestion, suivi, contrôle et livraison d’un projet. De façon plus spécifique, la session permettra aux participants de :

• Connaitre les outils essentiels et pratiques de la gestion d’un projet, et ce, pour tous les domaines d’activités confondus (construction, technologie, santé, etc,);
• Donner aux participants des outils simples, efficaces et efficients pour la gestion de leur projet basés sur les concepts de base de la gestion de projet;
• Uniformiser la terminologie utilisée en gestion de projet.

Le manuel du participant comprend les différents gabarits et grilles présentés. Les versions électroniques de ces outils peuvent être obtenues à partir du site de documentation de Gp-Québec (réservé aux participants uniquement).

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Le leadership ça se cultive! Heureusement, parce que ceux qui l’ont moins peuvent le développer et ceux qui l’ont plus peuvent s’améliorer. Quelles sont les qualités d’un leader? Comment peut-il les améliorer? Quelles sont les particularités du leadership en contexte de projet? Si ces questions vous interpellent et si les notions de motivation, de vision, de risques, d’audace et de changements vous interpellent, vous apprécierez cette session de sensibilisation. La session de sensibilisation au « Leadership en gestion de projet » vous fera prendre conscience que l’enjeu de la réussite d’un projet est la capacité d’influencer positivement les parties prenantes. Vous comprendrez comment cette influence peut se développer dans le contexte de projets et surtout comment vous pouvez améliorer vos propres qualités de leader.

De façon plus spécifique la session permettra aux participants de :

• Reconnaître les qualités d’un leader;
• Connaître comment le leadership peut s’améliorer;
• Comprendre les particularités du leadership dans le cadre de la gestion d’un projet;
• Savoir comment préparer un plan d’amélioration de son leadership.

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